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星期一, 4月 29, 2013

在美國,找工作(四)- 去面試

…看上篇

Resume 投了,耐心的等了幾個禮拜到數個月,如果運氣好,市場定位、自我價值定位正確,此時你應該會接到數通電話。

第一次的通話通常屬於 HR Screening,80% 是人力仲介的 Agent (or recruiter)打來的,剩下的有些則可能是某公司的人力資源部打來的。這種 Screening 就是很單純的確認資料而已,順便瞭解你對於他們提供 offer 的興趣,無論電話的另一頭是誰,請務必要認真的對待。

他們可能會問的問題包括:

你現在的狀況(已畢業、待業中、工作中等等)、你的學歷(請一定要誠實)、工作經驗(建議一定要說出一些,你可以說些私下接的 part time,或瞎掰一些以前在台灣或其他地方的工作經驗,但別太離譜)、是否願意搬家(有家庭住太遠又拿不到安家費的人可以詢問對方是否可以在家上班,一星期到公司一次即可等等)、願意接受的薪水(你可以說 I am quite open,but…請一定要說出一個合理的價位,請務必事前做好功課,如果他們真的想要用你一定會有 counter offer,所以先說先贏),是否願意接受進一步的面試(你會說不嗎?)…

對於我在 Screening interview 被問過的問題與想法,我會再另外寫一篇,提供有需要的朋友參考。

有時很突然的接到電話會有點不知所措、舌頭打結,LVCHEN 教大家一招…

通常對方都會先問你現在是不是合適的談話時間,請一定要說我正在忙,並請對方留下電話、公司跟姓名,半小時後鐘後再回電。電話放下後,火速的將過去申請該公司工作的資料調出,盡情的利用這半小時的空檔,Google 一下工作的 requirement,瞭解一些公司的背景,順便草擬一些可信度高的台詞,然後再氣定神閒的打回去。

無論適何種形式的 Interview,也別忘了準備一些問題問對方,例如你在面對 screening interview 時你可以嘗試問問:對方是人力仲介還是公司的人力資源主管?請他解釋他們正在尋找的候選人的必要條件有哪些?進一步面試的過程會是如何,要過幾關?其他面試需要準備的文件或是考試內容?最後別忘了有禮貌的謝謝對方聯絡你。

還有,請千萬別排斥人力仲介商(Employer/job hunter),很多公司其實是委託他們做先行的篩選,第二輪才由經理或人力資源主管挑出有潛力的候選人,雖說他們比較勢利一些(有錢拿才做事嘛),對於沒興趣的人常常聯絡一次後就不見蹤影,但他們的確是在進入職場前的重要跳板,唯一可惜的是他們對於尋求身份幫助的外國人常常也是毫無頭緒,畢竟他們不是該公司的重要決策主管,但也別輕易放棄,也別小看他們跟企業主管的網路關係,請多方面有禮貌的跟他們打聽,清楚的表達你的需求,我的身邊並不乏透過仲介而拿到簽證的朋友喔。

除了初步的 Screening phone interview 之外,其他形式的面試包含,Technical (phone) interview (技術方面(電話)面試),on-site/in-person/on-campus interview (現場面對面的面試),virtual/Skype/video interview (應試地點太遠使用影像設備的面對面形式面試)

面對這些零零總總的不同形式的面試,請照以下萬靈妙藥,不需依序,有需要時全部吞服:

  1. 善用網路資訊打聽面試內容。多問問有拜有保佑的 G 大神,請使用以下關鍵字: 『公司』+『職位』+interview questions,將『公司』、『職位』代入,這招對於大公司制式化的面試程序特別有用。
  2. 模擬演練至關重要。光打聽還不夠,你得不斷的練習臨場反應才行,把考古題的答案背熟當然是首要之先,如果是現場的面試,最好是自備一片白板(或借用學校教室的也行),把網路唱查到可能被問到的問題用簡單的算式或圖例,在白板上演練個一百遍,務必做到一筆在手圖文並茂揮灑自如,這樣對於你的專業才有說服力。
  3. 別以為問過的問題不會再被問!很多人都栽在這裡,誤以為 Technical interview 就不會被問到之前 screening interview 被問到的問題,所以請把你回答過的答案背熟,不要前後不一。
  4. 待業中不代表無事可做!面試主管特別愛問,你在找工作之外的時間都在幹嘛?其實面試問題百百種,為什麼我特別要提出這個問題?因為要小心很多人真的就栽在這個看似不經意的閒話家常中。總而言之,你可以說自學技能準備考照選修大學學分,就是千萬別說無所事事遊山玩水拈花惹草,我想你一定明白我在說什麼。
  5. 不要輕易的答應遠程且需要花費巨大的 Interview!如果無法親自到現場,除非公司有相應的旅程及住宿安排,不然請跟對方溝通以 video/Skype 線上面試的可能性,千萬不要貿然的就答應面試然後馬上定機票衝到對方公司,常常聽到面試在最後一刻被取消或改期(天知道…主管們可忙的勒),最後欲哭無淚的只好把面試行程當做吃喝玩樂美國自由行。
  6. 穿著以正式為上,男西裝女套裝是客觀基本條件,除非你無比熟悉該公司文化,不然別輕易穿拖鞋短褲暴乳裝去見你的未來主管。
  7. 帶齊你的文件。Resume 多備個幾份,如果有代表性的 portfolio 也別忘了備一份給公司主管參考,如果這些都沒有,那就做一份 PowerPoint slides(PDF 的也行),用簡單的幾個幻燈片把自己的優點用專業的方式介紹一遍,如果怕對方公司沒有設備可以投影播放,用 A3 的大紙張印出來,保證吸睛又讓人印象深刻。
  8. LVCHEN 的私家秘訣都教完了,剩下的請參考研究生2.0 介紹的文章,把這些 Do and Don’t 好好的研究一遍吧!

Dos and Don'ts for MLA Convention Interviews by MLA

The job interview is an event that has caused sufficient anxiety for both interviewer and interviewee to prompt a number of publications dealing with the topic. In recent years, concern about discrimination in the hiring process has led to a heightened awareness of the possibility of discriminatory intent in the questions asked by interviewers. To facilitate the conduct of interviews arranged through the MLA Job Information Service, guidelines have been developed for both interviewers and job candidates.

The Interviewer

Do
  • Schedule interviews at reasonable hours and allow for adequate time.
  • Leave time between interviews to review dossiers and make postinterview notes.
  • Read all the information your department has requested in advance.
  • Ensure freedom from interruption (silence cell phones).
  • Be on time.
  • Ask candidate's permission to take notes.
  • Introduce other department members present.
  • Establish and maintain a pleasant atmosphere.
  • Be courteous.
  • Try to put candidate at ease.
  • Be aware of your biases.
  • Ask specific questions.
  • Elicit all relevant information.
  • Maintain eye contact.
  • Ask appropriate questions; explore areas such as education, experience, special interests or skills, familiarity with textbooks, teaching methods, professional organizations, and future expectations.
  • Discuss candidate's attitude toward teaching and research in language and literature.
  • Elicit candidate's interest in specific job.
  • Provide candidate with clear picture of job.
  • Explain operation of school and department.
  • Describe working conditions (e.g., course load, other duties, fringe benefits, leave policy).
  • Allow time for candidate's questions.
  • Listen attentively.
  • Ask follow-up questions for clarification or further detail.
  • Inform candidate of probable time of decision.
  • Follow the Americans with Disabilities Act guidelines in meeting requests for accommodations.

Don't
  • Interview more than one candidate at a time.
  • Conduct major portion of interview during a meal.
  • Ask questions about age, socioeconomic status, marital status, children, religion, medical or disability status, sexual orientation, or national origin.
  • Judge candidates on any criteria that are not professional, scholarly, or intellectual.
  • Discuss candidate's dress or appearance.
  • Display boredom.
  • Doodle.
  • Produce stress intentionally.
  • Argue with candidate.
  • Appear hostile to candidate.
  • Be patronizing.
  • Ask for information already in dossier.
  • Ask leading questions.
  • Ask yes-no questions if they can be avoided.
  • Go off on tangents.
  • Do all the talking.
  • Describe job in negative terms.
  • Oversell position.
  • Downgrade other institutions or candidates.
  • Tape-record or videotape.
  • Require candidates to come to campus at their own expense.
  • Make a job offer until all interviews are concluded.
  • Assume that the candidate's home institution makes him or her unsuitable for your department.

待續…

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