網頁

顯示具有 非常重要的事 標籤的文章。 顯示所有文章
顯示具有 非常重要的事 標籤的文章。 顯示所有文章

星期四, 4月 23, 2009

一分鐘學會開支票

 fail owned pwned pictures
圖片說明:FAILBLOG 很難得的有一個的 WIN (大部分都是 Fail),其實根據寫支票的正確方法,這張支票還是 Fail。
圖片來源:FailBlog.org

基本上我覺得這跟打電話一樣,在美國應該算是基本技能,但是許多剛來到美國的同學們,在沒有人指導的情形下,第一次就能正確的開出支票的,大概沒幾個吧!

我記得第一次收到支票本的時候,還著實為了怎麼正確的寫支票大傷腦筋,而且在還沒有收到新的 Debit Card 之前,學費、房租等都只能用支票付(你問我為什麼不用現金...因為錢全部都存到銀行裡,沒有卡領不出來,銀行聽說很遠,我又不認識路…XD),當時為了確定我的寫法是正確的,我還特別問了很多人哩!

只是沒想到明查暗訪了一番,卻出現很多版本,後來雖然順利開出支票,心裡卻七上八下的,還好什麼事也沒有,這才鬆了一口氣。

現在網路資訊超多,大家看影片聽美女說故事,保證一分鐘就會,寫支票這個可是在美國混的基本技能,大家可要認真學喔:


影像說明:我很喜歡這個說明影片,可惜她的格式有點不標準。另一篇其實比較正確,但花了四分多鐘才講解完,實在有夠會拖。另外,我還找到這個網站的說明也不錯喔!

大家一邊看,可以一邊對照 eHOW 網站的說明(LVCHEN 隨便翻):(翻譯來源: eHOW.com

  • 一、先在日期欄寫上日期,什麼格式都可以,只要可以看得懂。日期可以寫今天,或是支票應該被兌現的那天。
  • 二、在『Pay to the Order of』 或是『Payable to』那行寫上收款人的名字或是公司名稱。
  • 三、在有個 『$』 的那格裡填上阿拉伯數字的付款金額。
  • 四、在正中間那欄用英文字母重新將剛剛寫上的金額再寫一遍,至於小數點的部份則寫成分數的形式,然後把此欄中用不到的空白地方劃上一條橫線。
  • 五、在最下面的簽名欄簽上你的大名。
  • 六、在你的支票簿第一頁紀錄一下這次交易對象的詳細資訊。
  • 七、把這次交易的金額從你紀錄中的銀行存款總額裡扣除。

通常我都會直接跳過第六項跟第七項,因為現在網路銀行的服務實在很全面,像我用的 WachoviaBOA 都會把被兌現的支票掃描起來,只要上網一查就可以看到開過的支票,比自己記帳還清楚哩!

芝加哥的提拉米蘇那兒有篇很棒的支票範本,有興趣的人也可以過去參考看看。
填寫美國支票的方法(附上範本)

很簡單吧,大家是不是都學會了呢!

等...等一下,我知道一分鐘已經超過很久了,不過大家可先別急著離開啊,因為這寫支票看似簡單,但其實有些小細節可是有著大學問,請大家繼續耐心地收看 LVCHEN 的獨家說明,尤其是已經會開支票的朋友也可以順便檢查一下,平常開支票時是不是忽略了這些小細節喔!

日期的格式最好符合當地習慣:

日期的格式雖然說隨便寫,但依照美國一般的習慣,會寫成:「7-16-2009」、「2009-7-16」、「July 16, 2009」,分隔符號用「.」或是「/」替代也行,「2009」 也可以簡寫成「09」 ,總之月在前,日在後是一貫的原則,歐洲有些國家會用日在前、月在後的格式,理論上也可以,只是在美國有時會被誤會,在兌現支票時容易發生點小麻煩。

收款人的名字一定要自己寫:

有些朋友因為不會拼寫對方的名字,就把受款人的欄位空下讓對方自己寫,結果支票被別人隨意轉讓,還以為自己被詐騙了,所以建議受款人的名字一定要親自寫好,才把支票交給別人,以免造成不必要的誤會。

如果真的不知道對方的名字,又必須如期開出這張支票,某些特殊的情況下你可以在這行寫上「Cash(參考資料:About.com),收到這張「Pay to cash」支票的任何人都可以到銀行兌現支票上的金額,但請記住,這樣寫雖然很方便,但同時也是非常危險的事情,非必要時最好不要使用。

受款人的名字可以不必連對方的 middle name 也寫進去,但如果能寫完整還是比較禮貌。

有時名字寫錯,例如拼字等等小錯誤,對方通常也能兌現,銀行一般來說不會太計較,但因此被退票也是時有所聞,所以最好要問清楚才寫上。

寫付款金額時請小心:

「$」(dollar sign) 後面接的是阿拉伯數字,通常寫到小數點兩位,例如 123.45,後面的位數會被自動忽略。

如果金額剛好是整數,請寫成「123.00」,不要只寫「123」,以免被亂加。

數字的寫法中有人會習慣使用逗號,例如「1234.00」寫成「1,234.00」,這挺容易造成混淆,建議最好不要使用小數點以外的其他符號

第一個數字的前方請盡量靠左不要留白,這點非常重要。

正中間有「dollars」的那欄要用英文正體 (Print) 書寫,可以全部大寫,但不要草寫,例如「123.45」應該寫成「One Hundred Twenty Three and 45/100」。

用英文正體書寫的含意有點像是在我們中文所謂的「數字大寫」(壹、貳、參…),其意義是不言可喻,一般可以使用的字有「One, Two, Three, Four…」以及「Hundred, Thousand, Million, Billion」等等,除此之外最好不要有其他與數字無關的字以免造成混淆,比方說有人會將中文的寫法帶到英文來,寫成「Total One Hundred Twenty Three and 45/100」,那個「Total」就是多餘的。

同樣的寫這欄時請一定要從欄位的最前面開始寫,也就是說此欄前面千萬不要留白

最後的小數位部份以分數表示,寫成「45/100」,如果金額是整數,也請加上「00/100」

在寫完金額後,馬上在後面劃一條橫線一直到「Dollars」為止,這同樣是為了防止有人利用這空白的地方胡亂塗改。

「Dollars」 已經幫你寫上了,所以你只要專心的把金額寫好,不用再練習一遍。

簽名最好與銀行的紀錄相同:

基本上你要怎麼鬼畫符都可以,就算簽中文也沒人管,但每次簽支票時,請一定要使用與當初在銀行開戶時相同的簽名,除了降低被詐騙的危機,也不會被銀行以簽名不合的理由退票。

MEMO 這欄是幹甚麼的啊?

這行是特別保留給你紀錄的,你可以寫上付款的事由,購買的物品,有些如電話公司等,還會要求你寫上你的客戶帳戶號碼,以方便對帳。

這行基本上愛寫什麼就寫什麼,請大家儘量發揮創意囉!

萬一你寫錯了:

Check Writing
記得對寫錯的支票這樣做喔! 圖片來源:financeguide101.com

寫錯字沒關係,只要在寫錯的地方打個叉叉,然後在旁邊的空白處重新寫上正確的就行了。

這種有打叉更正過的支票,雖然大部分的銀行還是可以兌現,但有些商店可能會因為怕被退票而不收,所以寫 Check 時還是請儘量小心。

如果你真的錯得太離譜,或是一定得重開一張支票,請一定要在要廢棄的那張支票上寫上大大地「VOID,然後再找個機會撕碎丟掉。

一張被「VOID」的支票就算拼起來也沒有用囉。

星期四, 3月 05, 2009

日光又要被節約囉(好像不是這樣說吼?)

很簡單,請記住「Spring Forward, fall back」!(春天時把時鐘調快,秋天時就調回來。)

今年是 3/8 開始,就是這個週末,記得星期六睡覺前要調時鐘喔!

也可以參考我去年寫的「日光節約時間又要到囉 」。

話說,很多同學開始放春假,住東岸的同學們不如選個中部的州或是到美西玩,這樣就不受時差影響啦!(

對了,有人知道美國哪些州沒有實施日光節約時間?

呵呵這個我本來也不知道,後來看了「美國工作及旅遊生活經驗分享」的一篇文章才知道,想要知道答案嗎?

自己連過去看吧....呵呵------------>「美國有那幾州沒有實施日光節約時間?

星期六, 11月 01, 2008

日光節約時間要結束囉!

image
圖片來源:www.pennypostcards.com

今天是 2008 美國日光節約時間的最後一天,各位住在美國的朋友們,睡覺錢可不要忘記把指針往前撥慢一個小時喔!

星期天就勇敢的貪睡一個小時吧!

...恩...不過星期一上班上課可不要遲到了喔!

星期三, 3月 19, 2008

布希給錢花耶!

今天小咪收到一封信,原信掃描如下:


圖片:請點圖放大。

呵呵呵,這回可不是詐騙囉,這封信是特別通知今年度的納稅人,將會收到一筆名為「經濟刺激」的退稅款項。

這布希政府為了刺激經濟,提振消費慾望,在今年年初特別通過的一項退稅法案,讓年收入在 $3000 元至 $75000 之間的納稅人,在今年可以有機會得到額外 $300 ~ $600 的退稅(只有今年)。

雖然這筆錢本來就是從你繳的的稅金裡退回來的,但對於收入較低的納稅人,如果正確的報稅,再加上這筆額外的退稅(至少 $300),到時退的稅可能比繳的稅還要多,幾乎可以說是政府送錢給你花耶,聽起來真是很棒的德政啊!

只是呢,美國政府想要鼓勵基層民眾消費,藉以刺激買氣的本意是是很好啦,可是一般美國民眾的看法卻頗令人出乎意料,大家似乎不怎麼領情,主要的是大多數的人都認為這區區 600 元只是杯水車薪,對於揹著車貸房貸且因為經濟不景氣,收入吃緊的民眾,這筆錢不過轉個彎又進了銀行的口袋;而其他大部分的中產收入戶,大概也都會把這筆錢存入銀行,所以對於政府所預期的刺激消費,從而達到提振經濟的目的,看來是不可能出現期待中立竿見影的效果啦,而說實在的,這個退稅政策達到的效果,還不及星期一 Fed 發佈的的降息來的即時有效呢。

不過呢,大家嘴裡說著不屑,天上要掉下來 $$,有誰會拒絕收到口袋裡呢!

而根據新聞報導,只要合乎資格的人,預計 5月就可以開始領到錢。

還有要注意喔,信裡面倒數第二段有提到,使用 1040NR、1040NR-EZ、1040-PR、或是 1040-SS 等表格報裞的納稅人,不合乎這項退稅方案的資格,也就是說,外國人至少要符合 H1、J1,或是 PR(Permanent Resident,就是綠卡啦) 的身分,並使用 1040 表格報稅,才能享受到這項「德政」啦。

星期四, 2月 21, 2008

請大家記得一定要報稅

2012/03/28 修訂

又到了一年一度的報稅時節,現在看電視廣告應該會常常看到許多財稅公司的廣告,例如 H&R Block 或是 Liberty Tax 就打的很兇,加上一些報稅軟體的廣告,想不注意到這個問題都很難。

剛到美國的留學生對於報稅常常是一頭霧水,尤其是傳說很多,但就是沒有一個人肯到 IRS 的網頁好好尋找資訊,光聽同樣也是混過來的學長學姐們的胡亂解說,一代代傳承著人云亦云的小道消息。

根本不用那麼麻煩啦,人家都已經幫你準備好了,請先看這一篇「美國稅表指南」跟「[稅務筆記]目錄篇」,詳細解釋了如何報稅,連該填的表格與注意事項都有提到喔。

下面我就說一些重點摘錄。

首先確定自己的身分是第一件事,這樣就不會不知道如何開始。

先確定自己是否需要報稅,簡單來說如果你是個『單純的』留學生(Visa types: F),完全沒有收入就不用報稅,但請記住,即使你不需要報稅,仍要填寫 8843 Form,連你在美國同行的親屬家人都要各填一份喔。

但要小心一點,除了銀行利息以外的美國境內收入都是需要報稅的,而雖然銀行利息也算是收入,但只要你維持外國人身分並在免申報額度以內就不需申報,銀行開戶前記得要填 Form W-8BEN,但就算銀行搞錯幫你報到 IRS,只要你的身分沒變就依然不用報稅,除非你需要拿到利息這部份的退稅,就需要申報。

留學生只要是一個人,沒有待超過五年的話,報稅就非常簡單,什麼都不用管,拿了 1040NR-EZ8843 Form 填了寄出就是,至於留學超過五年,就必須以一般居民方式申報

就算有獎學金,一樣沒問題,只要把收到的 W-2 或 1042-S 按照資料填入表格即可。

不過要注意,應報繳的稅為扣除學費、其他相關註冊費用,以及書籍費後的金額,所以記得要把所有的收據都留下來,尤其是書籍費用的收據一定要保留好,千萬別不信邪,就有朋友曾因報繳扣除過高的書籍費用,被 IRS 查呢。

至於其他身分,例如有攜眷、撫養,或是持有綠卡 (PR status),1040NR-EZ 就不適用,請一定要上 IRS 網站好好的閱讀相關說明,可千萬別偷懶啊。

報稅時需要填入社會安全碼 (Social Security Number, SSN) 或納稅人識別號碼 (Individual Taxpayer Identification Number, ITIN),如果都沒有的話,怎麼辦呢?

這點的確是眾說紛紜,卻是大部分人遇到的問題...

我的答案是,如果不能申請 SSN,請一定要申請 ITIN 後照規定報稅

如果你未來沒有停留在美國的打算(這包括不申請 OPT、不申請 H1、不申請綠卡,不申請公民權、不做任何美國相關投資、找工作等等),當然完全不去管納稅這回事也沒關係,但如果有以上其中任何原因會在畢業後停留,OPT 還好說,其它的身份申請可能就會因為你未曾繳稅,而失去資格(尤其是綠卡)!千萬不能大意啊!

至於 1040NR-EZ1040NR 等稅單表格可以在學校圖書館、郵局等地方拿到,當然也可以上網下載來印。

下載 1040NR-EZ

下載 1040NR

其它表格下載請至 IRS 網站。

除了只需填 1040NR-EZ 身份的納稅人外,其它的身份就沒有那麼簡單了。

而且需要繳納的稅還分為州稅(State Tax)、聯邦稅(Federal Taz),與社會安全稅(Social Security Taxs),往往需要填寫其他納稅表格,這時就應該要藉助報稅軟體,才不會手忙腳亂。

下面列出一些常見好用的報稅軟體:(注意:F1 VISA 不適用軟體或 e-file

e-file for free - IRS 推薦,年薪 $54000 以下適用,該服務由各報稅公司提供

TurboTax - 美國最有公信力的 Consumer Report  評鑑第一名的報稅軟體。

TaxCut - 報稅公司 H&R Block 使用的報稅軟體

TaxACT - 簡易型的報稅軟體,如果沒有投資或開公司,應該還不錯用。

每個軟體都有不同等級的版本,價位也大不相同,一般人 Basic 的就夠用,但如果你有買房子、有孩子、有捐款,甚至有買股票、買基金,應該要選擇較高的版本 (i.e. Delux or Premier Edition),而因為稅制每年都有變動,請一定要使用當年最新的報稅軟體(今年版本為 2007)。

如果你有投資買屋賺大錢,害怕報稅麻煩,可以諮詢財稅公司,依個人情況不同,服務一次約需費用$25 ~ $250 之間 (看你的身價啦)。

最後要說的是收到的退稅(Tax Return)。

報稅的目的之一其實是讓你有機會可以退稅,就留學生來說,理論上如果除獎學金外無其他收入,應該可以退回很大一部分的稅金,聽人說過有時退的還比繳的多,不過這多出來的部分應該是低收入補助不是退稅(攜家帶眷無收入以居民身分報稅有時可以符合低收入狀況,這部份依當地正政府規定為準)。

收到退稅金一般只需要 30 個工作天(快的話聽說有 7 天),如果需要補稅,請記得在報稅截止前寄出支票喔。

最後還有個重要的小技巧,如果你還是在學學生,有進一步關於報稅的疑問,應該先向學校的國際學生事務中心取得相關的協助,而其實各校應該都有輔導學生報稅的說明會,甚至還有留學生專用的報稅軟體提供,例如 VCU 每年都會請稅務專家,到現場向國際學生解說如何報稅與填表。

如果國際學生事務中心沒有負責這方面的事務,請一定要問清楚學校是否有其他負責的中心,再轉向該中心諮詢,千萬不要再道聽塗說喔。

(問 LVCHEN...恩...也是可以啦,不過 LVCHEN 不就變成另一個謠言製造中心....XD)

一定要讀的延伸閱讀

- 美國生活筆記的筆記

報稅真累人 - 報稅與申請 ITIN 的經過美國生活筆記的筆記

如何在美國報稅 - 一位美國會計師的網站,可以上去問問題。

報稅初體驗 - 收集了很多報稅相關的連結

學習如何在美國合法報稅 - 作者很細心做了功課,還有他的報稅經驗,